关于使用学院各类经费购买仪器设备和实验材料流程指引
实验耗材采购流程
到实验材料采购平台填写采购清单
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选择经费卡
1. 如经办人不是经费本持有人,需先流转给经费本持有人审批
2. 如经办人是经费本持有人,请直接选择审批人 邓凯, 经费号请留空
课题组:邓凯课题组 NETID:dengkai6 职工号:150016
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填写《博彩公司排名 设备物资采购申请表》(附件)
找部门/课题组负责人签字确认采购
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提交《博彩公司排名 设备物资采购申请表》至经费负责人审批确认(同时携带经费本)
交给学院财务工作室(科研2号楼819B)
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邓凯副院长网上审批
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设备处审批
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采购
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到货、验收
实验材料验收根据系统有关要求上传验收材料
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结算
实验材料分线上和线下采购:
①线上采购结算方式是由供应商与财务月结,不产生发票;
②线下采购需采购经办人发起结算,同时填写发票信息,审批通过后在系统上打印票据,再将票据和发票一并提交到财务工作室办理结算
设备采购流程
填写《博彩公司排名 设备物资采购申请表》(附件)
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找部门/课题组负责人签字确认采购
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提交《博彩公司排名 设备物资采购申请表》至经费负责人填写经费号(同时携带经费本)
学院统筹的经费号统一由邓凯副院长审批(先交至财务工作室 科研2号楼819B)
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网上系统填写申购信息(//wsjj.rankbc.net/bid4/login)
经费负责人:邓凯 职工号:150016
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提交后在审批表上填写单号信息,提交至邓凯副院长网上审批
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竞价、到货、验收
设备验收后,上资产管理系统进行资产登记和办理相关审核手续
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结算/报账
设备类提交《竞价采购仪器设备验收单》和发票到财务工作室(科研2号楼819B)办理报账