1、下载并填写《中山大学请款单》（一式两联）（现金借款只适用于差旅费、举办会议零星借款和劳务酬金如现场所需借款，其余借款（预付款）须开具转账支票或办理电汇）；

2、借款人和分管负责人审批签名，盖部门公章；

3、携带借款的其他有关资料（如合同或协议、审批表等）；

4、院财务办审核借款交院领导签名后办理报账；

5、院财务办理后登经费本（涉及现金通知经办人领取）；