1、校设备处办理固定资产及维修用品的登记（贵重设备应请专家验收），学院设备同时到学院设备办办理登记；

2、固定资产同时附上以下资料：

（1）提供设备处盖的设备申购单原件或招标合同，如进口设备提供：①进口货物购销协议原件进②外贸合同复印件③外贸代理中标通知书原件④委托代理进口协议书；

（2）付款通知书；

（3）提供验收报告（贵重设备）；

（4）在设备处已办理固定资产报增的经费项目预算（或立项）批复书或任务书；

（5）发票已盖固定资产登记章；

3、维修用品发票已盖维修登记章；

4、低值易耗品到学院设备办办理登记及发票盖登记章（低值易耗品如光盘、U盘等）；

5、院财务办审核报销凭证交院领导签名后办理报账；

6、院财务办理报账登经费本（涉及现金通知领取）；