校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院，各科研机构：

        为进一步加强国有资产和预算管理，规范新增资产配置行为，学校所有拟于2026年度内购置车辆、单价100万元及以上设备（以人民币计，下同），租用土地、房屋的，拟进行政府采购的，均应结合学校2026年“一上”预算申报新增资产配置和政府采购预算，否则不予采购。

        同时为强化厉行勤俭节约，确保资产配置的科学性和合理性，财务处将联同各资产归口管理部门，对新增资产配置预算申报进行集中审核。现将有关工作安排如下：

        一、填报范围

        （一）新增资产配置

        1．购置单价100万元及以上设备：2026年拟购置单价100万元及以上设备的必须填报，未申报新增资产配置预算的，原则上不予采购。超长期国债拟购置新增资产不纳入此次填报范围，将根据资金批复情况另行安排。

        2．租用土地、房屋：2026年拟租用土地、各类用房的必须填报。学校严格控制土地、房屋类新增资产配置事项，用房需求原则上通过校内用房调剂解决。

        3．购置车辆：2026年拟购置以“中山大学”作为车辆注册登记单位的公务用车（包括科研用车）必须填报。公务用车实行编制管理，学校从严从紧配备机关部处及直属单位公务用车，各学院、直属系、科研机构原则上不配备公务用车。拟购置搭载科研设备的专用车辆，如无需挂牌且仅在校园内使用的，通过新增设备申报，不通过新增车辆申报。

        （二）政府采购预算

        在同一财政年度内，凡使用同一经费号采购同一政府采购品目（类别）累计达到政府采购限额标准（货物和服务为100万元，工程为120万元）的，必须填报。

        二、填报内容

        （一）新增资产配置

        1．购置单价100万元及以上设备

        （1）请逐项细化填报项目类别、项目主管部门、资产名称、分类、用途、品牌型号、主要规格参数、数量、金额、资产配置必要性、安装环境要求、场地人员落实情况、场地改造费用及落实情况等信息。

        （2）资产配置必要性须详细说明现有资产不能满足需求的具体情况，拟购资产的具体用途等内容。请各位务必高度重视，详细说明购置必要性，避免拟配置资产无法通过审核、审批。

        （3）大家应通过学校设备家具查询系统查询同类设备情况（//portal.rankbc.net/#/deviceAssetsModal），并在学校预算系统填报校内是否有与拟购设备相同或类似设备。如有同类设备，在配置必要性请详细说明仍需新购的原因。

        （4）各单位请如实填报仪器设备预计使用需求量，包括预计年使用机时数，预计年机时低于800小时原则上不予上报。

        （5）资产分类及用途参考资产分类及用途目录（附表4）。

        2．租用土地、房屋

        （1）请逐项细化填报项目类别、项目主管部门、新增资产大类、租用事项名称、租用资产地址及名称、分类、用途、租用面积、单价、定价方式、年度租金总额、预计租用期限、场地环境需求、场地改造费用及落实情况等信息。

        （2）资产配置必要性须详细说明学校现有资产不能满足需求的具体情况，租用土地、业务用房的具体用途，租用办公用房的配置标准等内容。如拟采用单一来源采购，还请详细说明该采购方式的原因及情况。

        （3）定价方式，请根据实际情况参考市场价、协议价、评估价、政府指导价、历史价格等方式填写。

        3．购置车辆

        （1）请逐项细化填报项目类别、项目主管部门、资产名称、分类、用途、主要规格参数、数量、单价、金额、车辆类型、品牌型号、是否新能源轿车、排气量、车辆预期使用频率等信息。

        （2）根据上级部门“报废一台、新增一台”的审核要求，请各单位填写拟购置车辆是否属于更新车辆及拟（已）报废车辆车牌号等信息；对于新增用车需求，仅限在当年全校范围内有其他单位报废车辆的情况下进行指标调剂。

        （3）资产配置必要性，属于更新原有车辆的，请详细说明原有车辆需报废处置并更新的原因等内容；属于新增用车需求的，请详细说明现有资产不能满足需求的具体情况，购置资产的具体用途等内容。

        （二）政府采购预算

        1．根据《政府采购品目分类目录》（附表5）中货物、工程、服务类型，按照支出经济分类科目逐项细化到政府采购底级品目填报；

        2．填报具体的采购数量、预算金额等信息；

        3．确认是否专门面向中小微企业采购；

        4．拟购置相关设备的，还须列明拟采购设备的名称、数量和预算金额等信息。

        三、填报要求

        1．请各部门、中心、平台、老师高度重视，按通知要求及时填报。

        2．请大家落实中央关于“习惯过紧日子”要求，并结合往年申报、执行情况从严从紧编报新增资产配置和政府采购预算。

        3．学院会对新增资产配置进行集中审核，并对单价100万元及以上设备申购进行排序。

        4．所有新增资产配置和政府采购预算需求以学院（直属系）为单位，由预算管理系统单位管理员汇总后填报。各科研机构的新增资产配置需求报送给依托院系汇总。

        5．中央改善基本办学条件专项、竞争性科研经费、深圳市财政专项此3类国家部委等机构已批复或评审的项目，申报单位请选择相应项目类别，并严格依据项目批复内容及执行计划同步申报2026年新增资产配置和政府采购预算。

        6．申报单位如拟通过双一流重点建设项目、中央基本科研业务费向学校申请经费并配置新增资产的，应在项目类别中选择对应的项目，学校将根据申报情况开展审核工作。

        7．光电材料与技术全国重点实验室、水产动物疫病防控与健康养殖全国重点实验室、华南恶性肿瘤防治全国重点实验室、眼病防治全国重点实验室拟使用全国国家重点实验室中央专项经费配置新增资产的，项目类别请选择国家重点实验室。

        8．华南高等级生物安全实验室填报时，请根据经费来源选择对应的项目类别。

        9．申报单位拟通过单位创收返还经费、其他省市专项等经费配置新增资产的，项目类别选择其他，请在项目名称栏列明项目名称、资金具体来源等信息。

        10．本通知涉及到的附属医院的新增设备需求是指使用学校资金购置、固定资产属于中山大学的设备购置需求。

        四、新增资产配置审核

        为贯彻落实中央“习惯过紧日子”要求，结合学校实际财力状况，财务处将会同各资产归口管理部门对2026年申报的新增资产购置需求进行逐一审核，确保资产配置的科学性和合理性，落实节约高效原则，严把“入口关”。

        审核指标主要包括：学校现有资产存量情况及使用情况，申报单位资金、场地、人员落实情况，申报单位大型科研仪器开放共享绩效考核情况，申报单位水电费使用缴纳情况等。

        五、填报方式及时间安排

        本次新增资产配置需求均通过学校预算管理系统进行提交。（填报入口：【学校统一门户】-【预算管理系统】-【数据采集】-【新增资产配置预算】和【政府采购预算】页面）

        2025年7月4日（本周五）前，请各相关部门、中心、平台、老师将有关明细表发至[email protected]邮箱，由学院汇总，并按要求在学校预算管理系统完成新增资产配置和政府采购预算填报。

        财务处汇总审核数据后将在八月中下旬通过预算管理系统反馈校内集中审核结果。

        因财务处需将新增资产配置和政府采购预算数据通过财政预算管理一体化系统报送财政部审核，过时无法补报，请各相关单位高度重视，务必准时填报！

        六、填报咨询

        申报单位对新增资产配置和政府采购预算有疑问的，可通过以下方式咨询。

        （一）新增资产配置

        购置单价100万元及以上设备查重与审核：设备与实验室管理处，联系人：姚钰滢、徐小梅，电话：020-84112146、020-84111893；财务处，联系人：张静、邱瑞玲，电话：020-84113968。

        租用土地、房屋审核：总务部房产处，联系人：魏武，电话：020-84113512。

        购置车辆：校长办公室，联系人：乔薇，电话：020-84112219。

        （二）政府采购预算

        政府采购与招投标管理中心，联系人：刘惠艳，电话：020-84115091；财务处，联系人：蔡旖旎、杨柳，联系电话：020-84111387。

        特此通知。

        附件：1．购置单价100万元及以上仪器设备明细表

                  2．购置车辆明细表

                  3．租用土地、房屋明细表

                  4．资产分类及用途目录

                  5．政府采购品目分类目录

                  6．政府采购预算明细表

                                                                                                                                                                财务处

2025年6月27日

（联系人：张静、邱瑞玲，联系电话：020-84113968）

（学院联系：陈老师，联系电话：020-87331472，邮箱：[email protected]）